Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, a jednym z najważniejszych jest rzetelne prowadzenie księgowości. Dla wielu przedsiębiorców wybór odpowiedniej formy obsługi księgowej jest kluczowy.
Dwa najpopularniejsze rozwiązania – Biuro rachunkowe Gniezno i księgowa na etat
- Zatrudnienie księgowej na etacie: W tym modelu księgowa staje się pracownikiem firmy i jest bezpośrednio odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczenia z urzędem skarbowym i ZUS, a także za inne obowiązki związane z rachunkowością.
- Współpraca z biurem rachunkowym: Polega ona na przekazaniu zewnętrznej firmie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub innych usług księgowych. Biuro rachunkowe działa na zasadzie zlecenia i nie jest powiązane z firmą umową o pracę.
Które rozwiązanie jest lepsze?
Zatrudnienie księgowej na etacie – Zalety
- Pełna kontrola nad księgowością: Księgowa Gniezno jest na bieżąco z wszystkimi sprawami firmy i ma stały dostęp do dokumentów.
- Możliwość dostosowania zakresu obowiązków: Księgową można zatrudnić do konkretnych zadań, np. prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń z ZUS, czy sporządzania sprawozdań finansowych.
- Łatwiejsza komunikacja: Współpraca z księgową na etacie ułatwia bieżącą komunikację i wyjaśnianie wątpliwości.
Wady
- Wysokie koszty: Zatrudnienie księgowej na etacie wiąże się z wysokimi kosztami, obejmującymi wynagrodzenie, ubezpieczenia, urlopy i inne świadczenia pracownicze.
- Potrzeba zapewnienia miejsca pracy: Księgowa potrzebuje odpowiedniego miejsca pracy w firmie, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i obowiązkami.
- Ryzyko utraty pracownika: Księgowa może zrezygnować z pracy, co może spowodować problemy z płynnością obsługi księgowej.
Współpraca z biurem rachunkowym – zalety
- Niższe koszty: Współpraca z biurem rachunkowym jest zazwyczaj tańsza niż zatrudnienie księgowej na etacie. Biuro rachunkowe Gniezno rozlicza się z firmą za konkretne usługi, a nie za cały etat.
- Brak obowiązków pracowniczych: Firma nie musi martwić się obowiązkami pracowniczymi, takimi jak ubezpieczenia, urlopy i chorobowe.
- Dostęp do specjalistycznej wiedzy: Biura rachunkowe zatrudniają wykwalifikowanych księgowych, którzy posiadają wiedzę na temat różnych dziedzin rachunkowości i podatków.
- Możliwość skalowania usług: Współpracę z biurem rachunkowym można łatwo dostosować do bieżących potrzeb firmy.
Wady
- Mniejsza kontrola nad księgowością: Księgowość jest prowadzona poza firmą, co może ograniczać kontrolę nad procesem.
- Potrzeba przekazywania dokumentów: Firma musi regularnie przekazywać biuru rachunkowemu dokumenty księgowe, co może być uciążliwe.
- Ograniczona komunikacja: Komunikacja z biurem rachunkowym może odbywać się rzadziej niż z księgową na etacie, co może utrudniać bieżące wyjaśnianie wątpliwości.
